Diğer yazılar
Konya’da bir üretim atölyesinde, depoda veya sevkiyat alanında “Az kalsın birine çarpıyordu” cümlesi duyulduğunda yapılacak iş yalnızca sözlü uyarı vermek değildir. Ramak kala olay bildirimi, yaşanan olayı anlaşılır bir kayda dönüştürmek ve incelenmesini sağlamak için kullanılır. İşverenin aradığı pratik cevap genellikle şudur: Formu kim alacak, hangi bilgiler yazılacak ve alınan kararın uygulandığı nasıl görülecek?
Bu rehber, 21 Eylül 2026 tarihinde kontrol edilen resmî kaynaklar üzerinden hazırlanmıştır. Aşağıdaki görev paylaşımı, örnek olay ve kontrol listesi işletmelere yönelik uygulama önerileridir; mevzuatta belirlenmiş tek tip zorunlu form olarak sunulmamaktadır. Sonbahar çalışma planını gözden geçiren Konya işletmeleri, bu çerçeveyi kendi bölüm adları ve bildirim kanallarıyla uyarlayabilir.
Ramak kala olay nedir?
Sağlık Bakanlığı sitesinde yayımlanan Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği, ramak kalayı zarar doğurma ihtimali bulunmasına rağmen çalışanı, işyerini veya ekipmanı zarara uğratmayan olay olarak tanımlar. Örneğin bir malzemenin düşmesi ve hiçbir kişiye veya ekipmana zarar vermemesi, olayın koşullarına göre bu kapsamda değerlendirilebilir.
Bildirimde “bir şey olmadı” ifadesinin yanına ne yaşandığını da yazmak gerekir. Malzeme nereden düştü, o sırada hangi iş yapılıyordu, çevrede kimler bulunuyordu? Olayın sınıflandırılmasını peşinen çalışana bırakmak yerine, gözlenen durumu açıkça anlatmasını isteyin. Yaralanma veya hasar bulunan bir olayı otomatik olarak ramak kala başlığıyla kapatmayın; olayın niteliği ilgili kişilerce ayrıca değerlendirilsin.
Yaralanma yoksa kayıt tutmak gerekir mi?
ÇSGB’nin Mobilya Sektörü İSG Yönetim Sistemi Rehberi, 6331 sayılı Kanun’un 14. maddesindeki inceleme ve raporlama yükümlülüğünü açıklar. Yaralanma veya ölüm yaşanmaması, zarar verme potansiyeli olan olayların incelenmesini gereksiz hale getirmez. İşletme içindeki bildirim, bu inceleme için başlangıç bilgisidir.
Pratikte iki ayrı kayıt düşünmek yararlı olabilir: çalışanın kısa olay anlatımı ve inceleme sonrasında hazırlanan değerlendirme. İlk kayıt için uzun teknik açıklamalar beklemek yerine tarih, yer ve olay sırasını isteyin. İnceleme kaydında ise doğrulanan bilgiler, kararlar ve takip adımları bulunsun. Böylece ilk bildirimi yapan kişinin bilmediği teknik ayrıntılar, tahminlerle doldurulmadan sonradan tamamlanabilir.
Ramak kala bildirim formunda hangi alanlar olmalı?
İşletmenizin mevcut formunu aşağıdaki listeyle karşılaştırabilirsiniz. Amaç her olay için gereksiz belge üretmek değil, incelemeyi yapacak ekibin aynı olayı anlayabilmesini sağlamaktır. Form kâğıt üzerinde veya işletmenin belirlediği dijital kanalda tutulabilir; burada önerilen alanları kendi kayıt düzeninize uyarlayın.
- Olayın tarihi, yaklaşık saati, bölümü ve daha sonra bulunabilecek açık konumu.
- O sırada yapılan iş ve kullanılan ekipman ya da malzemenin tanımı.
- Olayın başlangıcından sonuna kadar kısa, gözleme dayalı anlatımı.
- Bilinen yaralanma veya hasar durumu ve henüz doğrulanmamış bilgiler.
- Olayı gören kişilerden alınabilecek ek bilgiler ve varsa mevcut kayıtlar.
- Bildirimin kime, ne zaman ve hangi kanaldan iletildiği.
- İnceleme sorumlusu, kararlaştırılan faaliyet ve hedef tamamlanma tarihi.
- Uygulamanın kontrol edildiği tarih, kontrol eden kişi ve sonuç.
Formda boş kalan bir alanın nedeni belirtilebilir. “Saat bilinmiyor, vardiya sorumlusuyla doğrulanacak” gibi bir not, kesinmiş gibi yazılan tahminden daha kullanışlıdır. Fotoğraf veya kroki zaten mevcutsa dosyayla ilişkilendirin; bildirimin tamamlanmasını sırf görsel eksik diye bekletmeyin. İlk anlatım ile sonradan eklenen inceleme bilgilerini farklı tarihlerle kaydetmek, hangi bilginin ne zaman öğrenildiğini gösterir.
Konya’daki bir depo için örnek olay kaydı
Örnek olarak sevkiyat hazırlığı sırasında üst raftaki boş bir kutunun geçiş alanına düştüğünü düşünelim. Kimseye temas olmadığı ve başka zarar görülmediği bildirilsin. Bu kurgu için “Depoda dikkatsizlik oldu” yazmak yeterli bir olay tarifi değildir. “Sevkiyat koridorunun ikinci rafında bulunan boş kutu, sipariş hazırlığı sırasında geçiş alanına düştü” cümlesi incelemeye daha somut bir başlangıç sağlar.
Sonraki aşamada ekip rafın yerini, kutunun önceki konumunu ve o sıradaki iş akışını doğrulayabilir. Henüz belirlenmemiş bir nedeni ilk forma kesin sonuç olarak yazmayın. “Raf düzeni incelenecek” ifadesi ile “olayın nedeni raf düzenidir” ifadesi farklıdır. İnceleme tamamlandığında hangi bulgunun hangi karara dayanak olduğu açıklansın; sadece genel bir dikkat uyarısıyla kayıt kapanmasın.
Bu örneğin takip bölümünde karar verilen düzenlemenin sorumlusu ve kontrol tarihi bulunabilir. Düzenleme yapıldıktan sonra görevlendirilen kişi sahayı yeniden inceleyip sonucu kaydeder. Uygulama henüz tamamlanmadıysa açık iş olarak görünmeye devam eder. Buradaki olay ve kayıt örneği bir teknik depolama talimatı değildir; gerçek depodaki çözüm, işletmenin koşullarına göre değerlendirilmelidir.
Bildirimden sonra risk değerlendirmesi nasıl ele alınır?
Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği, ramak kala kayıtlarını tehlikeler belirlenirken toplanacak bilgiler arasında sayar. Yönetmeliğin 12. maddesi de ramak kala sonrasında ortaya çıkabilecek yeni risklerin etkisine göre değerlendirmenin tamamen veya kısmen yenilenmesini düzenler. Millî Eğitim Bakanlığının konuya ilişkin açıklaması da bu yenileme gereğini vurgular.
İşletme dosyasında olay kaydıyla ilgili risk değerlendirmesi maddesini birbirine bağlamak yararlı bir takip yöntemidir. Görüşmede “bu olay hangi görevle ilişkili?” ve “aynı koşul başka bölümde de var mı?” sorularını kullanabilirsiniz. Risk analizi ve İSG dokümantasyonu çalışması için olay anlatımını, mevcut görev tarifini ve önceki kararları birlikte hazırlayın. Böylece inceleme yalnızca tek bir form üzerinden yürütülmez.
Bildirimi kim takip etmeli?
İşverenin inceleme ve raporlama yükümlülüğünü yerine getirmesine yardımcı olacak açık bir iç işleyiş kurulması önerilir. Çalışan, bildirimi hangi kişiye veya kanala ulaştıracağını bilsin. Bildirimi alan kişi de dosyayı inceleme için kime aktaracağını ve sonucu nerede izleyeceğini bilsin. İsimler değiştiğinde kayıtların sahipsiz kalmaması için görev adlarını da yazabilirsiniz.
Konya iş güvenliği uzmanlığı hizmeti görüşmesinde bildirim akışı, olay incelemesi ve faaliyet takibi birlikte ele alınabilir. Bölüm sorumlusunun gözlemleri ve çalışanların olay anlatımları görüşmeye dâhil edilsin. Bir kişi kayıtları toplarken farklı kişiler teknik inceleme ve uygulama görevlerini yürütebilir; önemli olan hangi işin kimde olduğunun anlaşılmasıdır.
İlk hafta için uygulanabilir kontrol listesi
- Mevcut bildirim kanalını çalışanlara anlaşılır bir cümleyle tarif edin.
- Bir örnek form üzerinden tarih, konum ve olay anlatımını birlikte gözden geçirin.
- Bildirimi teslim alan görevliyi ve yokluğunda başvurulacak kişiyi belirleyin.
- Açık faaliyetler için sorumlu ve hedef tarih alanlarını kontrol edin.
- Tamamlandı denilen bir kayıtta uygulama kontrolünün yazılı olup olmadığına bakın.
- Aynı konuya ilişkin eski kayıtları yeni incelemeyle ilişkilendirin.
Bu haftalık düzen önerisi, bütün olayların haftanın sonunda ele alınabileceği anlamına gelmez. Bildirim ve müdahale sürecini olayın niteliğine uygun biçimde işletmenin İSG ekibiyle planlayın. Form sayısını tek başarı ölçüsü olarak seçmek yerine, incelenen kayıtları ve açık kalan işleri ayrı izlemek yönetim görüşmesini daha somut hale getirebilir.
Sonuç: Her bildirime izlenebilir bir karşılık verin
Ramak kala olay bildirimi için iyi bir başlangıç, kısa ve anlaşılır bir olay anlatımıdır. Ardından inceleme, karar ve uygulama kontrolü gelir. Bu hafta bir kayıt seçip olayın anlatımından kapanışına kadar izini sürün: hangi bilgi eksik, karar kimde ve uygulama nerede doğrulanmış? Cevabı bulunmayan alanları bir sonraki çalışma planına taşıyın.
Konya’daki işletmenizin bildirim ve takip düzenini değerlendirmek için Bey Hekim OSGB’den teklif isteyebilirsiniz. Diğer saha başlıkları için iş sağlığı ve güvenliği blogumuzu inceleyebilirsiniz. Hedef, yaşanan olayı dosyada saklamakla birlikte, o kayıttan çıkan işin sorumlusunu ve sonucunu da görünür tutmaktır.